Depo Doluluk Oranı Nasıl Takip Edilir ve Artırılır?

Depo doluluk oranı nasıl hesaplanır?

Doluluk oranı = (Kiralanan alan sayısı ÷ Toplam kiralanabilir alan sayısı) × 100

Örneğin 120 odalı bir depoda 90 oda kiralıysa doluluk oranı yüzde 75'tir. Bakımdaki odalar kiralanamadığı için ayrıca izlenmelidir; aksi halde boş görünen kapasite yanıltıcı olur.

Doluluk neden doğru takip edilemiyor?

• Oda listesi Excel'de tutulur ve tahliyeler zamanında işlenmez.
• Bakımdaki odalar "boş" sayılır, gerçek kapasite bilinmez.
• Saha ekibi ile ofis farklı listelerle çalışır.

Doluluk oranını artırmanın 5 yolu

1. Odaları dört durumla izleyin

Boş, dolu, kullanımda ve bakımda. Hangi odanın gerçekten kiralanabilir olduğunu her an bilin.

2. Bakımdaki odaları hızla devreye alın

Bakımda bekleyen her gün kayıp gelir demektir. Bakım süresini takip edin.

3. Sözleşme bitişlerini önceden görün

Bitişi yaklaşan sözleşmeleri listeleyin; yenileme görüşmesi yapın ya da yeni kiracı bulmaya erken başlayın.

4. Teklif taleplerine hızlı dönün

Web sitesindeki teklif formundan gelen talepleri aynı gün yanıtlayın. Boş odayı ilk dönen firma kiralar.

5. Doluluğu gelirle birlikte okuyun

Yüksek doluluk her zaman yüksek gelir demek değildir. Doluluğu tahsilat performansıyla aynı panelde izleyin.

Önerimiz

Doluluk, ödeme ve sözleşme bilgisini ayrı dosyalarda tutmayın. Nox Depo depo alanlarının boş, dolu, bakımda veya kullanımda durumunu tek ekranda gösterir; doluluk, gelir ve tahsilat performansını gösterge panelinde birleştirir.

Sıkça sorulan sorular