Depolama Firmalarında Kiracı ve Ödeme Takibi Nasıl Yapılır?

Depo kiracılarının ödemeleri neden gecikir?

Gecikmelerin çoğu kiracıdan değil, takipten kaynaklanır. Ödeme günleri farklı olan onlarca kiracıyı Excel'de izlemek, hatırlatmaların atlanmasına yol açar.

• Ödeme günleri kiracıya göre değişir, tek bir "ay sonu" yoktur.
• Kısmi ödemeler kayda geçmez, eksik kalan tutar unutulur.
• Sözleşme bittiğinde yenileme veya tahliye zamanında konuşulmaz.

Kiracı takibi nasıl yapılır? 4 adımlı yöntem

1. Her kiracı için tek kayıt açın

İletişim bilgisi, kullandığı depo alanı, sözleşme tarihleri ve ödeme geçmişi aynı kartta olsun.

2. Ödemeyi sözleşme gününe bağlayın

Aylık ödemeyi sabit bir ay sonuna değil, kiracının sözleşme başlangıç gününe göre planlayın. Gün bazlı takip, kimin bugün ödemesi gerektiğini netleştirir.

3. Ödemeleri dört duruma ayırın

Ödendi, bekliyor, eksik ve gecikti. Her durumu farklı bir renkle takvimde gösterin.

4. Haftalık gecikme kontrolü yapın

Her hafta başında geciken ve eksik ödemeleri listeleyin, kiracılarla aynı hafta iletişime geçin.

Excel ile ödeme takibi yeterli mi?

Az sayıda kiracıda Excel işe yarayabilir, ancak kiracı sayısı arttıkça üç sorun büyür: dosyanın tek kişide kalması, kısmi ödemelerin kaybolması ve geçmiş işlemlerin izlenememesi. Ödeme takvimi ve işlem kaydı olan bir sistem bu sorunları ortadan kaldırır.

Önerimiz

Ödeme takibini kiracı kaydı, depo alanı ve sözleşme ile aynı yerde tutun. Nox Depo ödenen, bekleyen, eksik ve geciken tahsilatları takvimde renkli olarak gösterir; her işlemi kullanıcı ve IP bilgisiyle kaydeder.

Sıkça sorulan sorular